Comment choisir votre logiciel de gestion de flotte ?

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gestion de flotte auto

En entreprise, le logiciel de gestion de flotte est un outil indispensable afin de pouvoir administrer l’ensemble de sa flotte automobile et accompagner les collaborateurs qui utilisent des véhicules de fonction. Comme pour tout autre outil, il est important de prendre en compte plusieurs critères afin de réaliser le choix qui sera le plus adapté en fonction de ses attentes et besoins.

La gestion de flotte, c’est quoi ?

Lorsque l’on parle de gestion de flotte, il s’agit de flotte automobile soit de l’ensemble des véhicules utilisés par une entreprise. Cette gestion permet de s’assurer le bon fonctionnement du matériel, son attribution auprès des collaborateurs, mais aussi de réaliser un suivi de son utilisation qu’il s’agisse de l’affectation des missions comme de l’analyse de conduite des salariés. La gestion de flotte touche donc à de nombreux thèmes différents pour administrer le parc automobile d’une entreprise. (plus d’informations sur la gestion de flotte cliquez ici).

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Pour faciliter cela, il est possible pour l’entreprise de créer un poste de gestionnaire de flotte. Ce professionnel aura donc en charge la gestion de l’ensemble de la flotte avec le contrôle de l’état des véhicules, le suivi des contrôles techniques et autres RDV d’entretien, le suivi des itinéraires utilisés, la mesure du carburant consommé, la prise en compte des pannes rencontrées, l’observation des performances du conducteur, etc. Pour effectuer cette mission, le gestionnaire de flotte va utiliser un logiciel de gestion de flotte.

Le logiciel de gestion de flotte est une plateforme d’analyse souvent associée à des traceurs GPS installés dans les véhicules. Il va permettre de récolter de nombreuses données selon les besoins du gestionnaire pour en effectuer l’analyse et ainsi mettre en place les actions qui s’imposent. Il peut par exemple s’agir de l’optimisation d’un trajet, de l’affectation d’une mission en fonction de la localisation du salarié, de mettre en place des sessions de formation préventives sur la conduite et bien d’autres choses encore. Le logiciel de gestion de flotte est donc un précieux atout, mais encore faut-il savoir comment le choisir !

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Comment choisir le bon logiciel ?

Le choix d’un logiciel de gestion de flotte peut faire toute la différence dans une entreprise. Ce dernier doit être sélectionné en prenant en compte différents critères.

Un logiciel facile à utiliser

Malgré l’expérience du gestionnaire de flotte, certains logiciels sont plus intuitifs et faciles à utiliser que d’autres. Ainsi, opter pour un outil bien pensé permettra de gagner un temps considérable et surtout de profiter du plein potentiel du logiciel choisi. Il ne faudra donc pas hésiter à tester le dit logiciel avant de le choisir pour son entreprise.

Un logiciel facile à installer

L’installation du logiciel a aussi son importance afin d’être facilement accessible et de potentiellement lui permettre de fonctionner avec d’autres applications déjà utilisées.

Des modules variés pour répondre à toutes les attentes

Le logiciel choisi se doit aussi d’être suffisamment complet pour répondre aux différentes attentes des entreprises. Plusieurs modules différents peuvent être proposés selon le logiciel comme la géolocalisation, la mobilité, l’analyse de conduite, la gestion de vie privée, la protection, la gestion des amendes et bien d’autres choses encore !

Un support adapté

Enfin, le support proposé par le logiciel choisi aura aussi son importance afin d’être accompagné lors de la mise en place de ce dernier auprès de sa flotte automobile, mais aussi tout au long de son utilisation. Un service support facilement joignable et réactif sera donc d’autant plus appréciable.

Les fonctionnalités clés à prendre en compte dans le choix de votre logiciel de gestion de flotte

Dans le choix d’un logiciel de gestion de flotte, pensez à bien prendre en compte les différentes fonctionnalités clés qu’il doit posséder. Ces dernières sont déterminantes pour permettre une gestion optimale et efficace de sa flotte automobile.

L’un des éléments essentiels dans la gestion d’une flotte automobile est la localisation des véhicules. La géolocalisation permet ainsi aux responsables d’entreprise de suivre en temps réel l’état et la position exacte du parc auto, mais aussi d’obtenir des informations sur les itinéraires empruntés par les conducteurs. Cette fonctionnalité peut s’avérer particulièrement utile dans l’optimisation des trajets effectués afin d’économiser du carburant ou encore pour aider à résoudre un éventuel problème rencontré sur la route.

Une autre fonctionnalité importante à considérer lors du choix de son logiciel est celle liée à l’analyse du comportement routier. Cette dernière fournit un ensemble complet d’informations qui permettent aux responsables automobiles de surveiller le style et les habitudes de conduite des employés au volant. Elle offre aussi une évaluation quantitative précise avec différents indicateurs tels que : la consommation moyenne, le niveau moyen d’émissions polluantes produites par chaque véhicule ou encore le coût annuel total associé à chaque voiture. Cela peut aider à encourager une conduite responsable auprès des employés et à améliorer l’efficacité de la flotte dans son ensemble.

La gestion des amendes est aussi une fonctionnalité clé pour les entreprises possédant une flotte automobile. Le logiciel permet ainsi aux responsables de suivre facilement toutes les violations du code de la route, d’identifier rapidement le ou les conducteurs concernés et de prendre en charge le paiement des contraventions. Cette automatisation évite bien évidemment les perturbations administratives liées à ces procédures tout en offrant un gain financier non négligeable sur le long terme.

Il est donc primordial de sélectionner un logiciel qui répondra parfaitement aux besoins spécifiques d’une entreprise afin que cette dernière puisse gérer sa flotte automobile efficacement.

Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion de flotte pour optimiser votre entreprise

Utiliser un logiciel de gestion de flotte peut offrir une multitude d’avantages pour les entreprises. En effet, l’optimisation des déplacements et la réduction des coûts liés à l’utilisation de véhicules sont deux éléments clés qui permettent d’accroître la rentabilité globale.

Voici donc quelques-uns des avantages qu’une entreprise peut obtenir en utilisant un logiciel adapté à sa gestion de flotte :

L’optimisation du parc automobile

Le premier avantage est bien évidemment l’optimisation du parc automobile. En ayant accès aux données relatives aux trajets effectués, aux consommations moyennes ainsi qu’à tous les aspects immatériels liés à chaque voiture, il devient plus facile pour les responsables automobiles d’identifier celles qui ont besoin de réparations ou encore celles qui peuvent être remplacées. Cette optimisation permet alors une meilleure utilisation des ressources financières tout en contribuant au maintien durable et écologique du parc auto.

La maîtrise des coûts liés à la flotte automobile

Les applications spécialisées dans la gestion de flotte offrent aussi une vision complète sur les dépenses associées à chaque voiture. Cela inclut notamment le carburant utilisé, le temps passé par chacune sur la route ou encore les frais généraux tels que ceux relatifs aux entretiens réguliers. L’avantage majeur est ici, non seulement dans le fait que ces informations peuvent aider à identifier rapidement toute anomalie potentielle, mais aussi qu’elles permettent d’économiser une somme considérable d’argent sur le long terme.

La sécurité des employés au volant

L’utilisation de ces logiciels peut aussi avoir un impact positif sur la sécurité des employés conduisant les véhicules de l’entreprise. Les données collectées peuvent être utilisées pour suivre en temps réel la position du conducteur ou encore pour surveiller son comportement routier. Cela incite alors à une meilleure qualité de conduite et encourage les employés à adopter une attitude plus responsable et respectueuse lorsqu’ils sont derrière le volant.

Choisir un bon logiciel est donc essentiel dans la gestion efficace d’une flotte automobile pour toute entreprise. Ces outils offrent une foule d’avantages qui vont bien au-delà de ce que l’on pourrait imaginer. En optant pour un tel système, non seulement on contribue à améliorer ses performances financières, mais on participe aussi activement à protéger sa propre image auprès des clients tout en favorisant le développement durable de nos villes et régions.

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