Comment bien gérer votre flotte de véhicules en entreprise ?

Selon la taille et les activités d’une entreprise, la mise en place d’une flotte automobile peut s’avérer fort judicieuse. Très important, un tel dispositif permet d’avoir une vue d’ensemble sur les véhicules de la firme. Cependant, disposer d’un parc auto représente un investissement conséquent et il convient d’en optimiser la gestion. Comment administrer efficacement la flotte automobile de son entreprise ? Découvrez.

Bien choisir les modèles de voitures de la flotte

L’une des meilleures astuces permettant de réduire les dépenses inhérentes à votre flotte consiste à bien en choisir les modèles. Si différentes catégories de véhicules existent sur le marché, certaines sont plus économiques et moins polluantes que d’autres. Comme vous le savez certainement, certaines voitures sont très énergivores. Vous devez donc considérer cet aspect lors de l’acquisition de vos véhicules afin d’économiser sur les frais de carburation.

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Aussi, préférez les voitures neuves à celles d’occasion pour la constitution de votre parc auto. Très judicieux, un tel choix vous évite les dépenses d’entretien et de réparation nécessaires aux véhicules usagés. De plus, cette option vous permettra de profiter pendant longtemps d’une flotte avec des véhicules fiables et fonctionnant de façon optimale. De ce fait, vous réduisez les risques éventuels d’accident dus à la vétusté du matériel roulant.

Gérez les immatriculations de vos véhicules

Encore appelée certificat d’immatriculation, la carte grise est un document indispensable à la circulation de tout véhicule terrestre à moteur. Véritable carte d’identité, ce document recense les principales caractéristiques de votre bolide. Loin d’être facultative, l’obtention de la carte grise est une obligation légale dont le non-respect n’est pas sans conséquence.

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Il est donc essentiel de tenir compte de cet aspect important pour la gestion de votre flotte automobile. Si vous craignez manquer de temps pour cette tâche, sachez que vous pouvez la déléguer. En effet, certains professionnels comme Eplaque.fr proposent des services sur-mesure dans ce domaine. Vous aurez ainsi l’assurance de recevoir les cartes grises de votre parc auto dans des délais courts et sans tracas.

Intégrez des systèmes de sécurité

Souvent négligés, les systèmes de sécurité constituent pourtant un important outil pour la gestion des parcs automobiles. En effet, ils contribuent à la protection du conducteur et des tiers en vue de la réduction des risques d’accident. Pour ce faire, vous pouvez doter chaque voiture de la flotte d’un système de freinage d’urgence. Très utile, ce mécanisme favorise l’arrêt complet du véhicule en cas de collision. Cet outil avertit également le conducteur de tout excès de vitesse grâce à une alarme sonore.

Faites le suivi de votre flotte

D’une manière générale, une bonne gestion n’est pas possible sans un minimum de suivi. Pour un contrôle efficient de votre parc, vous pouvez avoir recours à un logiciel de gestion de flotte. Grâce à certains indicateurs bien précis, ce programme vous permet de garder un œil sur les principaux postes de gestion.

Par exemple, vous pourrez contrôler les dépenses en carburant ainsi que celles relatives aux pneumatiques. Vous aurez également une idée précise du kilométrage parcouru par vos voitures ainsi que leur valeur résiduelle. De plus, les logiciels de suivi de flotte proposent de nombreux outils très utiles. Nul doute que ces diverses options vous permettront un contrôle optimal de l’ensemble de votre matériel roulant.

Optimisez la consommation de carburant de votre flotte

La consommation de carburant est l’un des principaux coûts liés à la gestion d’une flotte de véhicules en entreprise. Il faut prendre des mesures pour l’optimiser au maximum.

Pour commencer, pensez à choisir des véhicules économes en carburant. Les modèles hybrides ou électriques sont de plus en plus populaires et offrent une alternative intéressante pour réduire votre empreinte écologique tout en faisant des économies sur le long terme.

Mais ce n’est pas tout, il existe aussi plusieurs astuces pour diminuer la consommation de vos véhicules existants :

• Sensibilisez vos conducteurs : Informez-les sur les bonnes pratiques à adopter lorsqu’ils sont au volant, telles que la conduite souple et éco-responsable. Une accélération douce, une vitesse constante et une anticipation accrue permettent de réduire significativement la consommation de carburant.

• Vérifiez régulièrement les pneus : Des pneumatiques sous-gonflés augmentent la résistance au roulement et par conséquent, entraînent une surconsommation. Veillez donc à vérifier leur pression régulièrement afin d’économiser du carburant.

• Planifiez efficacement les itinéraires : Utilisez un logiciel GPS spécifique qui tient compte du trafic routier ainsi que d’autres facteurs pertinents pour vous proposer le trajet optimal. Cela vous permettra de réduire le temps passé sur la route, et donc, la consommation de carburant.

• Limitez l’utilisation des climatisations et chauffages : Ces équipements peuvent considérablement augmenter la consommation en carburant. Il est donc recommandé d’en faire un usage modéré lorsque cela est possible.

En suivant ces conseils simples mais efficaces, vous pourrez réduire sensiblement les coûts liés à la consommation de carburant de votre flotte. Votre entreprise contribuera ainsi à préserver l’environnement en diminuant son impact écologique.

Utilisez un logiciel de gestion de flotte pour faciliter le suivi

Une gestion efficace de votre flotte de véhicules en entreprise nécessite un suivi rigoureux et précis. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte s’impose comme une solution incontournable.

Un logiciel de gestion de flotte offre une panoplie d’outils pour faciliter la surveillance, le contrôle et l’optimisation des activités liées à vos véhicules. Il permet notamment :

• Le suivi des trajets : Grâce au système GPS intégré, vous pouvez facilement localiser chaque véhicule en temps réel. Cela vous permettra d’avoir une vision globale sur les déplacements effectués par vos conducteurs et d’identifier tout éventuel hors-piste ou détournement non autorisé.

• L’enregistrement des données : Un bon logiciel de gestion de flotte collecte et stocke toutes les informations relatives à vos véhicules telles que la consommation de carburant, les kilomètres parcourus ou encore l’état mécanique. Ces données sont ensuite analysées pour établir des rapports détaillés qui vous aideront à prendre des décisions plus éclairées concernant votre flotte.

• La planification des entretiens : Votre logiciel peut aussi vous rappeler automatiquement les dates importantes telles que celles prévues pour l’entretien régulier ou le renouvellement du contrat d’assurance. Vous ne manquerez ainsi aucune échéance importante, assurant ainsi la sécurité et la longévité de votre flotte.

• L’affectation optimale des ressources : Avec un logiciel performant, il est possible d’établir un planning adapté aux besoins spécifiques de chaque véhicule. Vous pourrez ainsi optimiser l’utilisation de votre flotte, minimisant les temps d’immobilisation et maximisant la productivité.

• La gestion des coûts : En ayant une vision claire des dépenses liées à votre flotte, vous pouvez mieux contrôler vos coûts. Le logiciel vous permettra de suivre les factures de carburant, les frais d’entretien ou encore les éventuels péages ou amendes.